Heb jij ervaring als salarisadministrateur en wil je dagelijks uitgedaagd worden met internationale payroll vraagstukken? Lees dan snel verder want deze functie is echt iets voor jou!
Wat houdt je functie in?
Als salarisadministrateur, ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, valideren en verwerken van payroll mutaties, het uitvoeren van de daarbij behorende berekeningen en het beantwoorden van vragen van medewerkers op het gebied van sociale wetgeving, richtlijnen en policies. De salarisadministrateur vervult een specifieke rol binnen de HR afdeling en coördineert een correcte uitvoering en betaling van alle compensation & benefits, zoals salarissen, toeslagen, sociale zekerheid, pensioenopbouw en pensioenbetalingen. Daarnaast houdt het payroll team zich bezig met controles, goedkeuring en betalingen van declaraties die in een separaat systeem worden ingediend.
Vanwege de rijke geschiedenis van Nutreco waarin verschillende bedrijven zijn toegevoegd, is de salarisverwerking voor de ongeveer 850 medewerkers in Nederland verdeeld over 12 verschillende payrolls. Er zijn verschillende arbeidsvoorwaardenregelingen binnen de payrolls en verschillende internationale componenten om te verwerken zoals grenswerkers, expats en 30% regelingen. Kortom een uitdagende werkomgeving.
Naast bovenstaande werkzaamheden zal de salarisadministrateur ook werken aan (interne) projecten om bijvoorbeeld onze manier van werken te verbeteren, nieuwe arbeidsvoorwaarden of wetgeving te implementeren en aan te blijven sluiten bij ontwikkelingen van onze leveranciers. In deze projecten vertegenwoordig je het payroll team of heb je de leiding over het project.
De salarisadministrateur is onderdeel van het payroll team welke bestaat uit 4 personen. Je werkt nauw samen met het HR Service Center en rapporteert aan de manager HR Services.
De belangrijkste verantwoordelijkheden:
• De mutaties controleren, berekenen en verwerken;
• Het controleren van de juistheid van gegevens en het juist volgen van procedures. Onjuistheden breng je onder de aandacht;
• Onderzoeken van de fiscale gevolgen van een verandering en het toepassen van de juiste fiscale regeling;
• Uitleggen aan medewerkers wat de salarisstructuur, salarisberekening en fiscale gevolgen zijn van een bepaalde wijziging;
• Ontvangen en verwerken van persoonsgerelateerde gegevens, zoals dienstverband, ploegenroosters, overuren, consignatietoeslagen, enzovoort;
• Detecteren van verschillen in data en opvolgen om de juiste informatie te registreren;
• Leveren van informatie en documenten voor het aanvragen van subsidies, huur subsidies etc. en het maken van pro forma berekeningen.
Wat we aanbieden
Werken bij Nutreco betekent een interessante functie in een internationale werkomgeving in een gezellig, meedenkend team met veel kennis. Er zijn door het bedrijf gefaciliteerde mogelijkheden om je payroll kennis op peil te houden en verder uit te bouwen.
Wat zit er nog meer in voor jou?
• Een interessante rol met verantwoordelijkheid voor eigen payrolls en (verbeter-)projecten;
• Ontwikkel mogelijkheden om je in zaken te verdiepen en cursussen te volgen om bijv. je VPS registratie op orde te houden;
• Gevestigd in ons kantoor in Boxmeer (15 minuten van Nijmegen) met daarnaast de mogelijkheid om meerdere dagen vanuit huis te werken;
• De werkuren zijn bij voorkeur 32 uur per week, waarbij het rooster flexibel is te bepalen door jouzelf;
• Aantrekkelijk salaris op basis van vaardigheden en ervaring, betaald in 12 termijnen, plus vakantiegeld in mei. Je functie is ingedeeld volgens de Nutreco Hay schalen;
• Je krijgt 30 vakantiedagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om een aantal dagen te verkopen of te kopen.
Waar zijn we naar op zoek
Als salarisadministrateur weet je jezelf goed te organiseren, werk je gedetailleerd en kun je uiteraard goed omgaan met cijfers. Je kunt complexe opdrachten snel begrijpen en neemt initiatief om de juiste oplossing daarbij te zoeken. Je weet wat het is om vertrouwelijkheid te handhaven en hebt al eerder laten zien dat je goede relaties kunt opbouwen met verschillende stakeholders binnen een organisatie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en vindt het belangrijk dat de medewerker een goede service krijgt. Tenslotte ben je een teamplayer, zet je samen de schouders eronder om elke maand de payroll op tijd en op de juiste manier gedraaid te hebben.
Wat je ons te bieden hebt
• Je hebt een MBO of HBO diploma samen met een afgeronde VPS opleiding. In het geval van een afgeronde PDL opleiding, verwachten we aantoonbare werkervaring;
• Je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie in eenzelfde (internationale) setting;
• Je hebt ervaring met AFAS. Daarnaast weet je ook de weg in Microsoft Office programma’s (zoals MS Excel);
• Je bent de Nederlandse en Engelse taal machtig in woord en geschrift.
Extra information / Solliciteer direct
Ben jij de perfecte kandidaat die we zoeken of ben je nieuwsgierig geworden, maar heb je nog wat vragen? We horen graag van je! Je kunt je interesse in deze functie kenbaar maken door op de knop ‘online solliciteren’ te klikken. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jeffrey Duyzer (Team lead Recruitment) op 06-51419317. We horen graag van je!
