Almoxarife
Job Description
Recebimento e Armazenamento de Materiais:
- Conferir notas fiscais e verificar se os materiais recebidos estão em conformidade com os pedidos.
- Inspecionar a qualidade e quantidade dos produtos recebidos.
- Organizar os materiais de forma adequada, garantindo fácil acesso e preservação.
- Etiquetar os itens e registrá-los em sistemas de controle de estoque.
Controle de Estoque:
- Registrar entradas e saídas de materiais no sistema.
- Manter registros precisos e atualizados para garantir o controle eficiente do estoque.
- Integrar as atividades de compra com a gestão de estoque, garantindo que os níveis de estoque sejam mantidos adequados.
Distribuição de Materiais:
- Atender às solicitações dos diversos setores da empresa, garantindo que cada um receba os materiais necessários para suas atividades.
- Movimentar os produtos até o estoque e conferir as notas fiscais de entrada dos materiais adquiridos.
Interação com Outros Setores:
- Colaborar com outros departamentos para entender suas necessidades de materiais.
- Participar das decisões de compra, auxiliando na definição de quantidades ideais de estoque e na escolha de fornecedores confiáveis.
Organização e Segurança do Almoxarifado:
- Zelar pela organização e segurança do almoxarifado, prevenindo furtos e avarias nos materiais.
- Manter o espaço físico limpo e organizado, facilitando o acesso aos itens armazenados.
Compra de Suprimentos:
- Avaliar as necessidades de suprimentos da empresa, em colaboração com outros departamentos.
- Pesquisar e selecionar fornecedores confiáveis, considerando preço, qualidade e prazo de entrega.
- Solicitar cotações de preços e condições de pagamento, além de negociar melhores preços, prazos e condições de pagamento com os fornecedores.
- Emitir ordens de compra conforme as necessidades identificadas e acompanhar o processo de aprovação dos pedidos de compra.
- Monitorar o status das entregas para garantir que os prazos sejam cumpridos e resolver problemas relacionados a atrasos ou divergências nas entregas.
- Verificar a qualidade dos materiais recebidos, assegurando que atendam às especificações da empresa.
- Manter registros detalhados de todas as compras realizadas e elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de compra e estoque.
Segurança e Conformidade:
- Trabalha em conformidade com todas as regulamentações e procedimentos relevantes de segurança (pessoal e alimentar), ambientais e de qualidade, bem como padrões operacionais.
- Promove a conscientização sobre SHEQ (Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Qualidade), sinaliza situações potencialmente perigosas e/ou inseguras, e toma as ações apropriadas em caso de situações iminentes de insegurança.
Boa Manutenção:
- Garante que a área de trabalho seja deixada limpa e em condições seguras de trabalho, sem situações perigosas. Mantém a aparência das linhas de produção, áreas de trabalho e local de produção.
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