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Assistente Administrativo Compras & Diretoria - PCD

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Campinas, Brazil

Full time

Organização Agenda do Diretor em Visitas (Reuniões, Viagens, Almoços, apresentações, Recepção em visitas internacionais).
Gerenciar compromissos, horários, viagens, para aproveitar melhor o tempo. Definir prioridades em benefício do diretor.
Planejar reuniões e tomar atas; se relevante, tendo em vista que as ações planejadas são realmente tomadas.
Planejar workshops, organizar a administrar agendas de visitas internacionais, apresentações e seminários quando demandado.
Apoiar o diretor em seu trabalho. Gerenciar arquivos. Administrar a agenda do diretor, atualizando registros de número de horas trabalhadas e dias livres.
Coordenar a comunicação departamental através de um site ou boletim.
Escrever e distribuir relatórios, monitorar prazos.
Executar tarefas especiais de projetos quando necessário.
Auxiliar nas atividades relacionadas a Compras; Negociação, emissão de Pedidos, Follow-up de Pedidos, utilizando sistemas específicos da área.
Realizar atividades alinhadas aos procedimentos de Compras de Indiretos e Facilities.
Apoio a Supervisora de Compras e Facilities em funções relevantes dentro do departamento.
Atuar em conjunto com a equipe de recepção e de Facilities de Campinas junto em temas relacionados a Manutenção Predial, Identificação das Necessidades e Melhorias,seguindo as diretrizes dos gestores.

Formação Acadêmica Mínima: Ensino Médio Completo
Formação Acadêmica Desejável: Ensino Superior Cursando
Idioma: Inglês Avançado
Registros obrigatórios: PCD

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Fernanda Soares Cardoso

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About Trouw Nutrition

Trouw Nutrition has a 90-year history of dedication to innovation and deep experience in developing smarter and more sustainable ways of raising healthy farm animals and companion animals. Our team of 8,300 passionate people in 32 countries relentlessly pursue solutions to the challenges facing our feed-to-food chain to help our customers Feed the Future.

Our broad portfolio of feed specialties, feed additives, premixes and nutritional models and services, along with our ever-increasing expertise in feed, farm and health makes us a one-stop-shop with limitless opportunities to create tailored, integrated solutions suited to each customer’s local situation.

Trouw Nutrition is part of Nutreco, global leader in animal nutrition and aquafeed, which in turn is part of the SHV Family of Companies, unifying over 50,000 people around the world.

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